建成統(tǒng)一的項目事務(wù)管理、任務(wù)分發(fā)、信息溝通和數(shù)據(jù)共享平臺,管理層、項目經(jīng)理、團(tuán)隊成員均能在一個平臺完成項目工作的高效協(xié)作。
將智能預(yù)警融入項目管理全過程,里程碑臨近、任務(wù)延期、風(fēng)險臨近、相關(guān)方參與度偏差等項目過程智能預(yù)警,確保項目按計劃推進(jìn)。
甘特圖、里程碑圖、風(fēng)險氣泡圖、參與度評估矩陣等多類型圖表在各場景下的應(yīng)用,讓項目信息數(shù)據(jù)更顯性化,進(jìn)展、偏差及問題一看便知。
項目進(jìn)度、質(zhì)量、成本、風(fēng)險、相關(guān)方全部信息皆以圖表形式匯聚于一張卡片完整呈現(xiàn),項目管理及參與者均能快速總覽項目全貌。
引入WBS組件,透明化拆分項目每個階段的任務(wù)、交付物、時間節(jié)點、責(zé)任人等,項目目標(biāo)更明確,資源、團(tuán)隊配合更有序。
PC和移動端項目數(shù)據(jù)實時同步,通過手機(jī)亦可隨時查看項目進(jìn)展、執(zhí)行相關(guān)操作,突破時間、空間約束,隨時管理項目。
查看任務(wù)進(jìn)度、工作報告、人資投入、合同收付款以及延期任務(wù)、現(xiàn)存風(fēng)險、問題等,快速創(chuàng)建任務(wù)計劃,發(fā)起、處理相關(guān)事務(wù)。
實時掌握所有項目進(jìn)度、成本、合同、風(fēng)險、質(zhì)量的匯總數(shù)據(jù),處理相關(guān)審批、發(fā)起獎懲通報,把關(guān)項目全局。
查看個人任務(wù)日程及完成情況、匯報任務(wù)進(jìn)度,了解項目整體情況及個人工時投入,處理風(fēng)險、相關(guān)方、問題關(guān)聯(lián)事務(wù)。
執(zhí)行進(jìn)展實時對稱
任務(wù)超期自動預(yù)警
通過WBS輕松完成任務(wù)分解、工期預(yù)估及人員安排,清晰掌握任務(wù)間的層級關(guān)系、依賴關(guān)系,以便全面統(tǒng)籌整個項目的預(yù)算、人力、資源及時間投入,合理排期,確保團(tuán)隊有序配合。
通過流程審批控制任務(wù)計劃及項目執(zhí)行狀態(tài)的變更,把關(guān)變更的合理性和必要性,變更審批通過后,信息自動更新至任務(wù)檔案并同步給所有相關(guān)人員。
項目成員可按日報、周報、月報不同時間維度反饋任務(wù)進(jìn)展,系統(tǒng)根據(jù)進(jìn)度報告自動核算項目完成率、更新項目進(jìn)度檔案,無需費時督促、頻繁開會,就能輕松掌控項目進(jìn)度。
系統(tǒng)中的每個項目、任務(wù)都有明確的時間節(jié)點,任務(wù)即將到期,系統(tǒng)自動發(fā)送預(yù)警提醒給責(zé)任人,支持自動對超期項目進(jìn)行標(biāo)識,提醒管理者,促進(jìn)項目按計劃推進(jìn)。
費用支出透明可控
多維度成本分析
支持根據(jù)項目需求及企業(yè)費控規(guī)范靈活編制項目預(yù)算、自定義費用類型,也可以根據(jù)資金投入及項目需求,自由增加新的預(yù)算編制。
費用支出超出預(yù)算,則該費用類型的可用余額自動變?yōu)橄鄳?yīng)的負(fù)值并以紅色色塊醒目標(biāo)注,同時可用余額及資金使用率自動標(biāo)紅。
通過審批流程控制預(yù)算支出,費用支出后信息自動記入支出明細(xì)表,對應(yīng)的項目預(yù)算余額同步更新。對未經(jīng)審批直接使用的特殊費用,支持事后補(bǔ)充登記,確保每筆費用支出清楚記錄。
支持從單項資源、團(tuán)隊資源、整個項目實際成本與預(yù)算對比分析等維度,進(jìn)行成本分析,哪些版塊成本高、哪些成本可以再優(yōu)化清楚掌握。
結(jié)項審批時,支持根據(jù)項目名稱自動關(guān)聯(lián)該項目的基本信息、開始結(jié)束日期、預(yù)期成果、任務(wù)甘特圖、人員投入、成本投入、收款情況等,審批人可快速掌握項目人資投入、目標(biāo)及收益達(dá)成情況,結(jié)項審批有據(jù)可依。
項目產(chǎn)生的立項文檔、中間過程文檔、采購文檔、合同文檔、項目成果文檔、項目評審文檔等在項目結(jié)項后統(tǒng)一提交歸檔,審核通過后自動歸入項目知識庫,總結(jié)復(fù)盤、參考學(xué)習(xí)時可以快速查看及調(diào)用。
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