將合同變更規范化、程序化，做到實時有據可循。工程量清單、圖紙附件、會議紀要、技術文檔、總價合同補充等內容皆可進行詳細填寫。

采用手工或EXCEL管理時，由于不同部門的數據格式不統一，采集也不能夠及時繼續，匯總工作需要耗費大量時間還不一定準確。對于領導的決策時間有一定的影響。項目分包合同檔案、施工合同檔案自動回寫項目檔案，支持隨時隨地查看完整的項目檔案信息。并形成合同相關的統計、查詢、分析等報表。

不斷修訂、決策、指導進度執行過程中的偏差。

做好資金籌劃，保障項目流動資金的周轉，不拖延。

形象進度支撐產值上報的真實性，特別適合于外地項目。

對下結算、完工單是對下資金支付的前置條件，不辦理結算和完工，不予資金支付。

產值的上報有助于公司對上結算的申請，為公司開票回款提供依據。

準確、及時、全面的建立項目臺賬并統計項目完成量，月度計劃，為公司決策和業主收款提供產值和形象進度相關的數據與參照。