如何實時查看單位的組織情況、快速獲取單位的崗位配置情況、全面獲取員工的相關信息與統計數據、任用合適的人員？
公文/會議/事務/業務系統轉督辦，關鍵數據代入、數據穿透查看，督辦事項來源有據可依，文件落地有果可查。
事項臺賬、過程留痕，實現工作任務有出處、有依據、有結果，避免事項、漏辦、不辦現象。
事項備查
崗位配置：統一定義組織人員配置，明確各部門、崗位人員編制、任職要求、職責權限、工作關系等，后續人員招聘、部門編制調整均依據企業的崗位配置執行。支持編輯崗位說明書進行崗位信息詳細說明。
崗位編制調整：提供崗位編制調整快捷入口，可基于組織階段性管理目標，隨時進行人員編制調整，系統根據審批結果自動計算編制調整增減數量，并更新各業務流中相應的崗位編制信息，保障業務順暢銜接。
人事門戶：聚焦人事部門關注的員工入轉調離、員工人數變動、應聘簡歷、招聘崗位、人事公告、工作提醒等，提供快捷入口和指示圖表，便捷查看并處理工作事務，提高人事部門工作效率。
領導門戶：多個維度綜合展示本單位人員的基本情況、各部門人員編制情況、招聘進展、員工檔案等，圖表呈現，方便單位領導快速直觀地掌握單位人事的實時數據、歷史記錄，輔助相關決策。
支持業務部門根據實際工作需要及崗位編制向人力部門發起招聘申請，人事部門根據單位發展需要及崗位編制定期編制招聘需求與計劃，經審批后開展招聘工作，申請過程中系統自動完成單位定員、定崗、定編標準的校驗，避免用人超編。
建立員工電子檔案，跟蹤記錄員工從進入公司到離職全過程，包括員工基本情況、個人履歷、技術能力、在本單位的任職記錄、培訓、考核、獎懲和崗位異動等，所有檔案按在職、試用、臨退休、已離職和全部分頁顯示，方便快速檢索查看。支持員工檔案自動更新，系統每年在員工生日當天自動更新其年齡，并向員工發送生日祝福，同時定期自動更新員工司齡、工齡、黨齡，無需人事手工操作，省事省心。
面試時可由初試官指定復試官、復試官指定終試官，在線填寫面試情況，各節點有序協同無縫銜接。支持直接調用面試評價方案，系統自動計算分值總和，面試結束后當面試結果為“擬錄用”時，系統自動觸發入職審批流程，應聘者狀態自動更新為“待入職”，減少人工操作。面試未通過但評估合格的簡歷直接列入人才庫備用，方便復用。
入職流程結束后，系統自動發起試用期考核目標確認流程，可直接調用預置的試用期考核方案開始員工試用，考核流程在整個試用考核期間保持存續。試用期結束前，系統自動發送相關提醒，轉正審批通過后系統自動更新員工檔案中的員工轉正日期并更新員工狀態為“在職”，若轉正審批結果為“不予轉正”，則自動觸發離職辦理流程，業務推進更高效。
支持辭職或解聘流程結束后，系統自動發起離職辦理，由離職員工在線辦理工作交接、欠款結清、物品歸還、人事確認等相關手續，移交清單完整記錄交接清楚，確保組織資產不外流，工作延續好管理。離職流程辦理完成后，系統自動存儲離職日期到員工檔案中，同時更新員工狀態為“離職”，并按指定模版在線生成離職證明文檔，妥善處理員工離職。
數據記錄：招聘需求、招聘計劃、人才推薦、簡歷篩選、面試評估、在職員工、離職與退休員工、勞動合同、臨期勞動合同、臨退休人員、員工家庭成員、員工崗位異動等人事相關業務數據完整記錄，數據可穿透，過程可追溯。 人事報表：系統自動統計員工關系、人員招聘等人事相關數據，形成多種維度數據的實時報表，數據直觀、準確，所有報表均可根據領導關注的焦點進行自定義，幫助管理者隨時掌握人事最新信息，決策有據可依。
支持處理員工在集團下不同單位之間的崗位調動，人力部門可對員工晉升、降級、調動、輪崗換崗、調整兼職等異動情況發起流程審批與相關事務辦理，員工本人可自助申請崗位調整和辭職，單位內的部門可對員工進行解聘處理。異動流程結束后，系統將根據異動情況自動更新員工人事檔案及該員工在組織架構中的相應信息。
面試評估、試用考核方案：系統預置面試評價方案、試用期考核方案等，明確評分分制、評價項、評價內容、權重、分值等，面試評估、試用期轉正考核時隨需調用，推動管理制度落地。
員工發展記錄：員工就職期間，各類考核、培訓及獎懲信息均會被登記在冊，并入員工檔案，可全方位立體呈現員工的個人情況，并為后續干部培養、人才選拔提供基礎信息。
入職流程結束后，系統會自動發起勞動合同簽訂流程，在線生成勞動合同文檔，實現勞動合同網簽，免去手工填寫和傳遞紙質合同文本的麻煩。勞動合同到期前，系統會提前發出合同到期提醒，觸發合同續簽流程，不用擔心遺忘續簽而非法用工。勞動合同到期時，合同狀態自動更新為“終止”，同時所有勞動合同按執行中、即將到期和已失效分頁顯示，輕松管理。
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