外事管理應用
外事管理通過信息化手段，提高外事業務辦事效率，加強出國（境）前計劃、出入境項目的審批與執行，對相關人員進行有效管控。
一體化
APP
小程序
PC電腦端
外事管理包含對年度出訪計劃的管理、國際會議的管理、外事證件的管理、出入境的管理等，通過信息化管理，有效提高外事業務辦事效率，加強出國（境）前計劃、出入境項目的審批與執行，管控相關人員的活動軌跡。
業務背景
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因為缺乏高效的管理系統，人員信息更新不及時，證照管理機制不健全，信息遺漏產生管理風險；
行前教育缺失等問題普遍存在，沒有歷史沉淀，風險處理缺乏經驗累計。
流程涉及多種審批模型造成各項審批繁瑣低效，部門之間銜接不暢；
需求分析
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信息遺漏造成風險
缺乏行前知識普及
流程合規缺乏抓手
根據領導、外事管理負責人、工作人員等不同的角色配置不同的門戶。同時提供多種門戶模板供選擇，滿足不同崗位的個性化需求。
統一訪問：外事管理業務辦理與個人業務查詢窗口；
數字外事：以列表和數據呈現外事出訪信息與數量，快速了解外事工作情況。
門戶管理
應用功能
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可以查看與“我”相關的外事出訪、來華、會議、年底計劃等信息。
我的外事
申報個人年度出訪計劃，統一規劃行程；個人（團隊）出訪審批，出訪手續更加明確，審批更高效。
落地“事前請示，事后匯報”原則，通過“一張表”體現接待工作的全貌；日程安排明細記錄，來訪人員，來訪任務、陪同人員全程記錄（接送、會見、用餐、用車、陪同、住宿等），提升接待工作的效率和標準化，提高學校接待工作對外形象。
出訪回國報備，外事無小事，嚴格要求通過系統報備；“一張表” 體現外事工作的先審批后實施，保障合規性。
詳盡記錄會議信息，實現有“一會一結”落實會議精神與會后任務；實現會議資料會前收集與會后分發。
外事辦理
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外事出訪申請
外事來訪接待
出訪回國報備
外事會議申請與總結
可以對因公出訪的信息進行查詢。
境外信息
可以對來華團組、出訪團組、國際會議的數據進行多維度統計。
綜合統計
信息數據更新及時，有效控制外事風險，降低人力和時間成本；
外事管理工作更加規范化、統一化，最大限度地避免了涉外安全事件的發生；
支持多級管理模式，可以跨單位審批流程，提高了向上申報的效率；
過程全記錄，切實幫助高校解決了外事管理工作中存在的風險監控問題。
應用價值
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效率提升
風險規避
流程合規
監控到位
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合作伙伴
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